Pri­va­cy­ver­kla­ring

Versie: 21-02-2026

Gelieve deze “Privacyverklaring” aandachtig te lezen, want ze bevat essentiële informatie over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt. Door onze diensten te gebruiken of uw diensten te leveren, een overeenkomst met ons te ondertekenen, of onze website te bezoeken (toegankelijk via de volgende webadressen: www.cedric-heleinstituut.be en www.oncohulp.be), verklaart u dat u deze Privacyverklaring heeft gelezen, en dat u uitdrukkelijk instemt met de inhoud ervan, alsook met het verwerken zelf.

1. Algemeen

Cédric Hèle instituut vzw stelt zich middels huidige privacyverklaring in regel met de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens, alsook met de omzetting van deze Europese Verordening in Belgische wetgeving, welke op 30 juli 2018 van kracht werd en welke de Belgische privacy wet van 1992 opheft.

Deze privacyverklaring dekt de bescherming van persoonsgegevens van bezoekers van de voormelde websites, cursisten, geïnteresseerden in en deelnemers aan activiteiten van het Cédric Hèle instituut en (potentiële) vormingswerkers / freelance medewerkers, leveranciers van het Cédric Hèle instituut, en zorgverleners die zich geregistreerd hebben op www.oncohulp.be af.

Cédric Hèle instituut vzw verwerkt verschillende persoonsgegevens van websitebezoekers, geïnteresseerden in en deelnemers aan opleidingen, docenten van opleidingen, (potentiële) vormingswerkers / freelance medewerkers, leveranciers in het kader van haar vormingsopdracht en dienstverlening van het Cédric Hèle instituut, en zorgverleners die zich geregistreerd hebben op www.oncohulp.be. Cédric Hèle instituut vzw gaat op een veilige en confidentiële wijze om met de verwerking van deze persoonsgegevens en respecteert hierbij de Europese Verordening 2016/679 m.b.t. de bescherming van persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring informeert jou als websitebezoeker, cursist, deelnemer, geïnteresseerde, (potentiële) vormingswerker / freelance medewerker, leverancier, zorgverlener over wat Cédric Hèle instituut vzw doet met de persoonsgegevens die zij verzamelt en over jouw rechten inzake gegevensbescherming. Deze privacyverklaring geeft weer met welk(e) doel(en) persoonsgegevens worden verwerkt, welke verwerkings-activiteiten de persoonsgegevens ondergaan en welke rechten jij als betrokkene kunt uitoefenen.

2. Identiteit van de organisatie

Cédric Hèle instituut vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van deze verklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover, kun je contact opnemen met:

Cédric Hèle Instituut vzw
Bruul 52/4
2800 Mechelen
email hidden; JavaScript is required.
015/21.81.91 

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Cédric Hèle instituut vzw verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens die je ons meedeelt via het (online) registratieformulier, telefonisch of via een overeenkomst, namelijk:

• Persoonlijke contactgegevens: naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
• Andere gegevens (indien van toepassing): curriculum vitaes, interviewgegevens, opleiding- en vormingsgegevens, financiële gegevens, …

Cédric Hèle instituut vzw verzamelt geen gevoelige persoonsgegevens over jou (zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, gezondheid, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen of seksuele geaardheid).

We verwerken de verzamelde persoonsgegevens alleen voor de doeleinden zoals beschreven in artikel 4.

Het verwerken van persoonsgegevens is een noodzakelijke voorwaarde om te kunnen voldoen aan de verwerkingsdoelen zoals vermeld in artikel 4.

4. Waarvoor worden de persoonsgegevens verwerkt?

Je persoonsgegevens worden verwerkt in functie van (o.a. maar niet beperkt tot) de cursusadministratie, klantbeheer, vormingswerkers- en leveranciersadministratie, werking Oncohulp.be. Zo verwerken we jouw persoonsgegevens:

• om onze diensten te kunnen verlenen (incl. de werking van Oncohulp.be);
• (wanneer je je kandidaat stelt) om deel te nemen aan de activiteiten van Cédric Hèle instituut vzw;
• om je vormingswerkersdossier en prestaties te kunnen beheren en opvolgen;
• om je kandidaat te stellen om deel uit te maken van ons team;
• om je via onze website te informeren;
• voor het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen;
• voor het bekomen van subsidiëring door de overheid en om andere toepasselijke regelgeving te kunnen naleven;
• om contact met je op te kunnen nemen bij vragen, wijzigingen, …;
• om met jou te communiceren over de activiteiten, diensten en ondersteuning van Cédric Hèle instituut vzw en haar eventuele partners;
• om je wetenschappelijk onderzoek te laten publiceren op onze website;
• om het aanbod en onze content te kunnen analyseren en verbeteren;
• om statistische gegevens te verkrijgen;
• om een archief bij te houden;
• om door te geven aan onderaannemers en contractspartijen van Cédric Hèle instituut vzw voor de uitvoering van voorgaande punten.

Aangezien er geen rem op technologie en innovatie staat, kan niet vooraf bepaald worden hoe de informatieplatformen en -gegevenssystemen zullen evolueren. Deze verklaring heeft ook betrekking op de verwerkingen in het kader van nieuwe functionaliteiten en diensten van Cédric Hèle instituut vzw, voor zover deze binnen bovenstaande doelstellingen vallen.

5. Wat is de verwerkingsgrond van de verwerking?

Cédric Hèle instituut vzw verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van:

• de overeenkomst die jij aangegaan bent of aangaat met Cédric Hèle instituut vzw voor het gebruik / verstrekken van een of meerdere diensten, activiteiten of producten (bv. het volgen van cursus, deelname aan activiteiten, aankoop of bestelling, freelance optreden als vormingswerker, leverancier van producten of diensten, …);
• het gerechtvaardigd belang om instructoren, sprekers, cursisten, deelnemers, geïnteresseerden en freelance medewerkers te selecteren, te informeren en te ondersteunen;
• het gerechtvaardigd belang om persoonsgegevens te verzamelen in het kader van sollicitatieprocedures;
• (expliciete en impliciete) toestemming, alsook geïnformeerde toestemming;
• een wettelijke verplichting (vb. voor het bekomen van subsidiëring door de overheid).

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op diensten, activiteiten of producten van derden waarnaar eventueel verwezen wordt op de websites van Cédric Hèle instituut vzw en waarop een andere privacyverklaring van toepassing is.

6. Aan wie worden verzamelde persoonsgegevens overgemaakt?

Jouw persoonsgegevens worden nooit verkocht. Ze worden evenmin verdeeld naar of ter beschikking gesteld aan andere organisaties, met uitzondering van:

• organisaties die door Cédric Hèle instituut vzw specifiek worden aangesteld als ontvangers (conform de instructies en wensen van Cédric Hèle instituut vzw);
• organisaties die door jou zelf worden aangesteld als ontvangers;
• onderaannemers of contractspartijen (verwerkers) voor de uitvoering van de diensten, activiteiten en producten die Cédric Hèle instituut vzw aanbiedt (bv. verzorgen en verspreiden van drukwerk en communicatie, catering, verzekering, betaaldiensten, externe opleidingslocaties);
• onderaannemers of contractspartijen (verwerkers) voor gebruik van (geïntegreerde) hulpmiddelen/toepassingen/diensten (bv. webtoepassingen, hosting, IT-netwerk, …).

Met deze verwerkers/contractspartijen (verwerkers) maakt Cédric Hèle instituut vzw - waar relevant - de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. 

Schrijf je je in voor een opleiding die georganiseerd wordt op een opleidingslocatie van een partner, verklaar je je ook expliciet akkoord met het privacybeleid gelinkt aan deze opleidingslocatie. 

Cédric Hèle instituut vzw plaatst soms op haar website linken naar congressen of opleidingsinitiatieven van partners. In dit geval, treedt de organiserende partij op als gegevensverwerkingsverantwoordelijke en zijn de respectievelijke privacyverklaringen van deze partners van toepassing. Cédric Hèle instituut vzw is op geen enkele manier verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door deze organisatoren. 

Onze website bevat links naar onze sociale mediapagina’s (Facebook, Instagram en LinkedIn). Wanneer u op deze links klikt, verlaat u onze websites en wordt u doorgestuurd naar het desbetreffende sociale mediaplatform. Vanaf dat moment is het privacybeleid van het betreffende platform van toepassing.
Wij hebben geen controle over de verdere verwerking van uw persoonsgegevens door deze platformen.

Cédric Hèle instituut vzw verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen die uw persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In het geval dit in de toekomst wel zou gebeuren, zal Cédric Hèle instituut vzw er op toezien dat met deze partijen de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontracten die zorgen voor passende waarborgen bij het doorgeven van persoonsgegevens vanuit de EER naar landen zonder adequaat beschermingsniveau, afgesloten worden.

7. Wat zijn jouw rechten als betrokkene?

Je hebt het recht om Cédric Hèle instituut vzw te verzoeken om:

• je gegevens te raadplegen en te (laten) verbeteren;
• je gegevens te laten wissen of de verwerking ervan te beperken door het Cédric Hèle instituut vzw zelf of door één van onze verwerkers;
• je gegevens over te dragen, d.w.z. de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou aan een andere partij;
• je te verwijderen uit de mailinglijst van de nieuwsbrief.

Een verzoek tot inzage, verbetering, wissing, beperking van de verwerking en gegevensoverdracht, kan gericht worden aan Cédric Hèle instituut vzw, via email hidden; JavaScript is required of www.cedric-heleinstituut.be

Een verzoek zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 1 maand na verkrijging worden beantwoord.

Meer informatie omtrent je rechten inzake bescherming van je persoonsgegevens vind je op de website van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/startpagina. 

8. Vertrouwelijkheid, beheer en beveiliging

Cédric Hèle instituut vzw verbindt zich ertoe om naar best vermogen alle redelijke maatregelen te nemen om de bescherming van jouw persoonsgegevens te waarborgen via technische veiligheidsvoorschriften en een adequaat veiligheidsbeleid voor haar medewerkers en verwerkers.

Voor meer informatie over de beveiliging van door Cédric Hèle instituut vzw verzamelde persoonsgegevens, kun je contact opnemen met email hidden; JavaScript is required.

9. Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens of een indruk of aanwijzingen van misbruik, neem dan direct contact met ons op via email hidden; JavaScript is required of via 015/21.81.91. 

Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (vroegere Privacycommissie), dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming in België:

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35

1000 Brussels

e-mail: email hidden; JavaScript is required 

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/startpagina                        

10. Wijziging privacyverklaring

Cédric Hèle instituut vzw kan haar privacyverklaring wijzigen. Om u op de hoogte te brengen van aanpassingen aan deze privacyverklaring, zullen we de revisiedatum bovenaan deze pagina aanpassen. De nieuwe, aangepaste privacyverklaring zal gelden vanaf die datum.

We adviseren je om deze verklaring geregeld opnieuw na te kijken.